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18 de junio de 2018
 
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» Unidad de Gestión Documental Informativa PDF Imprimir Correo

Es la responsable de la recepción, procesamiento, almacenamiento, y difusión de la información documental que ingresa y se genera en la dependencia.

Actividades:


  • Registrar, procesar, distribuir y almacenar la información documental que genera e ingresa a la dependencia.
  • Mantener actualizado el sistema de registro de entrada y salida de información documental de la dependencia.
  • Clasificar y codificar la información documental para facilitar el manejo de archivo.
  • Asesorar u orientar a las unidades operativas sobre el funcionamiento de los archivos departamentales.
  • Implementar sistemas de clasificación y codificación de la información documental.
  • Mantener actualizados los expedientes del personal adscrito a la dependencia.
  • Suministrar información a toda la comunidad universitaria y público en general.
  • Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos para la desincorporación periódica de la información documental de la dependencia.
  • Elaborar las normas internas de funcionamiento.

 

Responsable de la unidad

Lic. Casilda Andrade

 Teléfono: +58 (261) 4124205




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